Rubriek P15013 vervangt rubriek P05013 (Youforce gebruiker)

[#1]

Tot op heden kon je met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login diende te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.

Omdat het Portaal in tegenstelling tot Beaufort geen dienstverbandniveau kent, leidde de verwerking van P05013 regelmatig tot problemen bij het inloggen op Youforce (foutmeldingen als "Forbidden - user not found".

Deze situaties  moesten vervolgens handmatig op een bewerkelijke wijze met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd worden. Wat hierbij ook niet hielp was dat er door dit niveau verschil geen sprake was van een 1 op 1 relatie tussen de P05013 waarde in Beaufort en de corresponderende ‘nologin’ waarde in Youforce. Het inzicht in de keten ontbrak daardoor.

Om deze issues te voorkomen, hebben we besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, wat in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Bijkomend voordeel is de 1 op 1 relatie tussen de waarde in Beaufort en de ‘nologin’ waarde in Youforce. Dat maakt de inzichtelijkheid en voorspelbaarheid in de keten vele malen groter.

Om dit te verwezenlijken wordt de bestaande rubriek P05013 op dienstverbandniveau vervangen door een vergelijkbare nieuwe rubriek P15013 op persoonsniveau.

In de 2022-02 release komt een conversie in Beaufort Service beschikbaar waarmee de waarden zullen worden geconverteerd (en aangeleverd aan het Portaal). Omdat deze nieuwe rubriek tot aanpassingen in Self Service formulieren kan leiden, kan deze conversie uitgevoerd worden op het moment dat het de organisatie daar klaar voor is. Tot dat moment blijft alles werken zoals het nu werkt. Pas na de conversie zal de nieuwe rubriek P15013 van kracht worden en vervalt de werking van rubriek P05013.

Vergeet ook niet rubriek P05013 uit de Beaufort profielen te verwijderen (indien van toepassing).

Wat betreft de Self Service formulieren is het advies om in alle formulieren waar P05013 is opgenomen óók P15013 toe te voegen. Zo zullen in eerste instantie beide rubrieken aan Beaufort worden aangeleverd. Zodra alle formulieren zijn aangepast kan de conversie worden uitgevoerd.

Op deze wijze wordt de juiste rubriek vanuit Self Service aan Beaufort aangeleverd en vanuit Beaufort naar Youforce. Op enig moment daarna kan de oude rubriek P05013 uit de Self Service formulieren verwijderd worden.

Voor meer informatie zie de release notes van 2022-02.